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エクセルの効率アップ - Tak
2018/07/02 (Mon) 20:16:08
エクセルには多くに機能がありますが、その中でも頻繁に使う機能は、マイクロソフトがマクロを組んでくれております。
今回をそれを覚えて効率アップを図りましょう。
まずコントロールキー(ctrlとキートップに印刷してあります)と英文字や記号の組み合わせの役割です。
・ctrl+z(ctrlキーとzキーを一緒に押します):直前に行った処理の取り消しをします。 ctrl+zを続けて押すと、ドンドン前の処理をさかのぼってキャンセルします。 調子に乗って押し続けると、必要な処理までキャンセルされますのでご注意下さい。
・ctrl+c:マウスでハイライトしたところをコピーします。 webページでもcopyします(写真と文字を同時にコピーします)
・ctrl+v:コピーしたものを、マウスのカーソルを持って行ったところで、ctrl+vを押すとその場にペースト(コピーされていたものを張り付ける)してくれます。
・ctrl+p:マウスのカーソルを置いたところのページを印刷してくれます。
・ctrl++(ctrlと+を一緒に押す):webサイトの拡大鏡です。 続けて押すとドンドン大きくなります(5-6回迄かな)。
・ctrl+-(ctrlと-を一緒に押す):ctrl++とは逆に、ドンドン小さくなります。 ctrl++で拡大したものを元へ戻すのに使います。
ctrl+c,vは、マウスの右ボタンクリックと同じ処理が出来ます。
続く
Re: エクセルの効率アップ - Tak
2018/07/03 (Tue) 16:09:12
・ctrl+n : 新しいブックを作ります。
・ctrl+; : 今日の日付を表示します。
・ctrl+: : 現在の時刻を表示します。
ファンクションキーを使う:
・ctrl+F1:シートの上の方にあるリボンを畳みます。 少しでも作業スペースを広げたい時、特にノートブックなどでは重宝します。 広げる時は再度ctrl+F1をクリックします。
・ctrl+F10:ブックを最大化します。 もう一度クルリックすると戻ります。
・ctrl+F9:ブックを最小化してタスクバーにしまいます。
もっと多数のショートカットキーが有りますが、大体上記ののもので普通の作業は十分と思います。
試しに、ctrl+xなど試してみて下さい。 何らかの変化が起きますから。